عندما تتوزع المعلومات بين جداول وملفات ورسائل وأنظمة منفصلة، تصبح متابعة المسؤولية وحالة العمل ونسخة البيانات الصحيحة أكثر صعوبة.

المصدر الموحد للحقيقة لا يعني جمع كل شيء في جدول واحد، بل تحديد مالك واضح لكل نوع من البيانات وربط الوحدات بعقود ثابتة.