قد يحمل مستخدمان الدور نفسه، لكن يختلف نطاق عملهما باختلاف الإدارة أو الفرع أو علاقة الإشراف أو ملكية السجل.

تصفية القوائم أو إخفاء الأزرار في الواجهة مهمة لتجربة المستخدم، لكنها لا تستبدل التحقق الفعلي في الخادم.